------------------------------------------Acta
Número Doze-----------------------------------------
Aos vinte e nove dias do mês de Junho
do ano dois mil e dezasseis, realizou-se pelas onze horas e trinta minutos, em
segunda convocatória, trinta minutos após a convocatória inicial, na sala
«Responsabilidade Social», no sexto piso do EDIFÍCIO SONAE, na Senhora da Hora,
concelho de Matosinhos, distrito do Porto, a Assembleia Geral Ordinária da
POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail. Estiveram representados
com as devidas acreditações quatro associadas colectivas. Presidiu à Mesa da
Assembleia Geral Fernando Ribeiro, em representação da associada colectiva SpicYellow,
tendo secretariado Philippe Geyr, a convite da Comissão Executiva da associação.-----------------------------------------------------------------------------
A ordem de
trabalhos distribuída atempadamente a todos os associados como parte integrante
da convocatória, incluía os seguintes pontos: ---------------------------------------
1. Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo; -----------------------------
2. Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação;
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3. Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e
previsão para o ano de 2017; ------------------------------------------------------------------------------------------
4. Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.------------------------------
Aberta a sessão e dentro do ponto número um da ordem de trabalhos, Philippe
Geyr, fez, por sugestão da Mesa, uma breve exposição sobre o Relatório de
Actividades e Contas relativo ao exercício 2015, documentos que tinham sido
previamente disponibilizados para consulta de todos os associados. Após um
período de debate, o Relatório de Actividades e Contas do exercício 2015 foi
posto à votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade.--------------
Encerrado o primeiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o segundo
ponto, o Presidente da Mesa informou que tinha sido apresentada pela Comissão
Executiva a seguinte proposta: «PROPOSTA – alteração da sede
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1 - Propõe-se que a sede da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing
at-Retail seja transferida para as instalações existentes no centro de negócios
SANTANA, sitas no distrito do Porto, no Pavilhão H, na Rua Luís da Silva Neves,
1200 (código postal 4470-071 MAIA); --------------------
2 - Por se tratar de instalações cedidas e não próprias, propõe-se ainda
que a Assembleia Geral delegue poderes bastantes à Direcção para, em caso de
cessação do respectivo contrato, transferir a sede a título provisório para
outras instalações. Neste caso, a Direcção deverá sujeitar a nova sede à
deliberação da Assembleia Geral ao mais tardar na reunião ordinária
imediatamente a seguir à cessação do contrato de domiciliação e prestação de
serviços firmado com a KeyUp - Serviços A Empresas e Gestores, Lda (empresa que
opera o centro de negócios SANTANA). ---------------». Após
um período de debate, a proposta apresentada foi posta à votação, tendo a mesma
sido aprovada por unanimidade. -------------------------------------------------------------------
Encerrado o segundo ponto da ordem de trabalhos foi aberto o terceiro ponto
dentro do qual foi discutido entre os associados presentes a situação da
associação, a actividade do ano corrente e a previsão para o ano de 2017. Neste
debate, os associados deram aos membros dos corpos sociais que estavam
presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria,
outros em resultado da solicitação expressa da Comissão Executiva. ----------------------------------------------
Encerrado o terceiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o quarto e
último ponto, dentro do qual foram discutidos entre os associados presentes
diversos assuntos de interesse para a Associação. Neste debate, os associados
deram aos membros da Direcção que estavam presentes diversos contributos e sugestões,
alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da
Direcção.----------------------------
Tendo-se
cumprido todos os pontos da Ordem de Trabalhos e nada mais havendo a tratar, o
Presidente da Mesa deu por encerrada a sessão, sendo lavrada a presente Acta
que depois de lida vai ser assinada pelos elementos presentes na Mesa da
Assembleia Geral, em sinal de conformidade.
O Presidente
O Secretário
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