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RELATÓRIO DO PRESIDENTE DA DIRECÇÃO
Antes de mais os nossos cumprimentos a todos os associados.
Como é do vosso conhecimento em Março de 2016 foi a Associação confrontada com a saída da anterior Direção, que tinha ultrapassado o tempo de mandato, não se vislumbrando ninguém que quisesse tomar conta da Direção e formar uma lista de Corpos Gerentes.
O Presidente cessante João Catalão pôs – se ao dispor para colaborar mas não para continuar a ser Presidente.
Assim foram os associados presentes na Assembleia Geral obrigados a escolher uma Comissão Administrativa que tomou conta da Associação durante um ano e preparou-a para eleições.
Queremos agradecer à Direção cessante o trabalho desenvolvido e assegurar-lhes que tudo faremos para o continuar e se possível melhorar.
Assim Fernando Ribeiro foi escolhido como Country Manager tendo como parceiros, Paulo Freitas, João Carvalho, Filomena Duarte, e Philippe Geyr que continuou a dar apoio logístico ao Popai alem de fazer a ponte entre a Associação e os Contabilistas.
Realizaram-se os Popai Awards de 2016, cuja organização pertenceu mais uma vez ao João Carvalho, o qual foi homenageado durante a Gala dos Awards como reconhecimento dos serviços prestados à nossa associação.
A Gala foi mais uma vez um êxito e tudo leva a crer que a próxima ultrapassará tudo o que foi feito até hoje.
Apresentamos a s contas do período em questão e congratulámo-nos em ter trazido o Popai de novo a resultados positivos.
Esperamos consolidar os resultados em 2017, já com novos Corpos Gerentes, mudança da Sede Social e de Contabilista como proposta pelo Country Manager.
Cumprimentos
Fernando Ribeiro
Country Manager
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RELATÓRIO ANEXO AS CONTAS DO EXERCÍCIO 2016
SECÇÃO 1 | DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR NATUREZAS
A Associação apresenta no período um resultado líquido positivo no valor de 8.703,71 euros, o que compara com o resultado negativo no exercício anterior no valor de 18.987,28 euros. Este resultado positivo explica-se por um lado pelo maior nível da actividade regular da associação, nomeadamente a realização neste período dos prémios POPAI. Por outro lado, grande parte deste resultado positivo verificou-se em sequência das medidas de redução de custo adoptadas pela Direcção.
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Vendas e Serviços Prestados ..................................................................................... 22.428,82€
Fornecimentos e Serviços Externos .......................................................................... (13.010,80€)
Gastos com o Pessoal .................................................................................................. (1.126,17€)
Outros Rendimentos e Ganhos ......................................................................................... 885,80€
Outros Gastos e Perdas ...................................................................................................... (6,20€)
Resultado Antes de Impostos ……………………………………………………………….………….……. (9.171,45€)
Imposto sobre o Rendimento do Período ...................................................................... (467,74€)
Resultado Líquido do Período …………………………………………….…………………….……. 8.703,71€
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Tabela 1 – transcrição da demonstração de resultados por naturezas
As vendas e serviços prestados no exercício totalizaram 22.428,82€, que comparam com 10.317,60€ ao longo do mesmo período do exercício anterior. As quotas de associadas totalizaram 7.747,00 euros. Verificou-se quatro novas adesões com o pagamento da respectiva jóia, no valor de 100 euros cada uma. A venda de inscrições e serviços relacionados com a entrega dos prémios POPAI Awards 2016 arrecadou 14.372,95€
A rúbrica de Fornecimentos e Serviços Externos totaliza 13.010,80€, que comparam com 25.672,13€ ao longo do mesmo período do exercício anterior e que se podem distribuir da seguinte maneira nas principais rubricas:
• Os Trabalhos Especializados totalizam 6.352,20€ e incluem os serviços da empresa de contabilidade (738,00€, 6 mensalidades), os serviços prestados para apoio na realização dos prémios POPAI Awards 2016 (3500,00€) e respectiva assessoria de comunicação (2000,00 euros).
• A rúbrica « Publicidade e propaganda» (diversos serviços de apoio aos eventos, tais como fotógrafo, gravaçãoo das estatuetes etc..) totalizam 578,26€.
• Os Serviços Bancários totalizam 155,00 euros, os materiais de escritórios 50 euros, os combustíveis 63 euros.
• As Deslocações, Estadas e Transportes totalizam 1.194,26 euros, o que inclui as deslocações nas reuniões internacionais e as deslocações do Presidente em visita às Associadas.
• As rendas e alugueres totalizam 523,81€ (aluguer do escritório virtual)
• A rúbrica « Telefones» totaliza 217,39€.
• A rubrica «Outros Serviços (REI – Regime Especial de Isenção)» totaliza 3.980,00€ correspondentes ao fornecimento das estatuetas de índios (Society Awards) entregues aos vencedores dos POPAI AWARDS Portugal 2016.
A associação incorreu um gasto total no valor de 1.126,17€ para a remuneração no exercício do estagiário, entre o mês de Janeiro e de Fevereiro, altura em que terminou o respectivo estágio.
Verificou se o montante de 885,80€ na rúbrica «Outros Rendimentos e Ganhos» em resultado da imputação neste valor do remanescente do subsídio atribuído pelo IEFP em apoio ao estágio, a título de investimento.
SECÇÃO 2 | BALANÇO
2.1. RUBRICAS DO ACTIVO
O Balanço da Associação evidencia um total do Activo Líquido de 27.286,40€ em 31 de Dezembro de 2016.
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Activos Fixos Tangíveis .................................................................................................. 1.087,03€
Total do Activo Não Corrente ........................................................................................ 1.087,03€
Clientes ........................................................................................................................ 18.484,24€
Estado e Outros Entes Públicos ..................................................................................... 3.165,88€
Outras Contas a Receber …………………………………………………………………………………….……. 3.733,84€
Caixa e Depósitos Bancários …………………………….…………………………………………………….……. 815,41€
Total do Activo Corrente ............................................................................................. 26.199,37€
Total do Activo ……………………....................................................................................... 27.286,40€
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Tabela 2.1 – transcrição do Activo constante do Balanço Individual
A rúbrica «Clientes» apresenta a 31 de Dezembro de 2016 o montante total de 18.484,24€, o que compara com o valor de 12.110,49€ no mesmo dia do ano anterior. O aumento do montante em dívida relaciona-se essencialmente com a cobrança das facturas relativas à participação nos prémios POPAI Awards, a qual se estendeu até os primeiros meses de 2017 em certos casos
A rúbrica «Estado e Outros Entes Públicos» apresenta o montante de 3.165,88€ que compara com o valor de 4.107,97€ no mesmo dia do ano anterior. A totalidade deste montante é constituído por imposto sobre o valor acrescentado a recuperar.
A rúbrica «Outras Contas a Receber» apresenta o montante de 3.733,84€ que compara com 3.573,37€ no mesmo dia do ano anterior. Este montante é essencialmente constituído pela dívida assumida por um antigo membro da Direcção (2.885,05€; de notar que se verificou em Maio de 2016 o pagamento de uma primeira prestação no valor aproximado de 385 euros) e acessoriamente pelo montante adiantado ao estagiário para pagamento de despesas por conta da associação (578,52€). Prevê-se que esta conta será saldada no próximo ano por acerto de contas incluídas na rúbrica do Passivo «Outras Contas a Pagar».
2.2. RUBRICAS DO CAPITAL PRÓPRIO
Em 31 de Dezembro de 2016, o capital próprio voltou a se apresentar positivo em cerca de 5.600,70 euros na sequência do controlo de despesas e da retoma da actividade protagonizados pela Direcção no exercício em apreço.
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Resultados Transitados ……………………………………………….……………..……………….……. (3.103,01€)
Resultado Líquido do Período ………………………….……………….…………………….………….……. 8.703,71€
Total do Capital Próprio …………………….………………………………….…………………………….……. 5.600,70€
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Tabela 2.2 – transcrição do Capital Próprio constante do Balanço Individual
2.2. RUBRICAS DO PASSIVO
O Balanço da Associação evidencia um total do Passivo de 21.685,70€ em 31 de Dezembro de 2016.
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Fornecedores ................................................................................................................... 243,99€
Estado e Outros Entes Públicos ..................................................................................... 802,08€
Outras Contas a Pagar …………………………………………………………………………………….……. 20.639,63€
Total do Passivo …………………....................................................................................... 21.685,70€
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Tabela 2.1 – transcrição do Passivo constante do Balanço Individual
A rúbrica «Outras Contas a Pagar» apresenta o montante de 20.639,63€ que compara com 25.553,51€ no mesmo dia do ano anterior. Este montante é essencialmente constituído pelos suprimentos de um antigo membro da Direcção (15.998,36€), pelos montantes ainda por pagar a uma antiga Country Manager da associação (2.441,50€) e pelo valor das «royalties» (2.195,23 €) reclamado pela POPAI Global cujo pagamento ainda se encontra sujeito à renegociação do contrato firmado entre a associação e esta entidade. Estas contas estão a ser pagas aos credores na proporção dos seus créditos e à medida que se recupera os montantes em dívida.
SECÇÃO 3 | HISTÓRICO
ANO | VENDAS E SERVIÇOS PRESTADOS | RESULTADO
2008 (desde Abril) | 22.015 | (6.480)
2009 | 122.107 | 7.091
2010 | 129.004 | (3.175)
2011 | 32.285 | 9.410
2012 | 48.882 | 8.504
2013 | 20.200 | (-805)
2014 | 38.450 | 5.038
2015 | 10.318 | (18.987)
2016 | 22.429 | 8.704
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RELATÓRIO E PARECER DO CONSELHO FISCAL
Senhores Associados:
Seguindo as normas legais e estatutárias, apresentamos o relatório da nossa
actividade e o parecer sobre o Balanço em 31 de Dezembro de 2016 (que apresenta um total do Activo Líquido de 27.286,40 euros e um Resultado Líquido Positivo de 8.703,71 euros),Demonstração dos Resultados e respectivos Anexos, apresentados pela Direcção da POPAI -Associação Portuguesa de Marketing At-Retail, relativos ao exercício de 2016.
A preparação e apresentação das Demonstrações Financeiras são da responsabilidade da Direcção. A nossa responsabilidade é a de dar um parecer sobre tais documentos com base na análise efectuada.
A nossa análise foi efectuada de acordo com os procedimentos que tivemos por necessários para avaliar os pressupostos usados na preparação e apresentação das referidas demonstrações.
Deste modo podemos afirmar que:
1. O Relatório da Direcção descreve de forma clara a evolução da situação económica da Associação.
2. As Demonstrações financeiras referidas apresentam de forma verdadeira e apropriada, em todos os aspectos materialmente relevantes, a posição financeira da POPAI em 31 de Dezembro de 2016.
Assim, somos de parecer que sejam aprovados pela Assembleia Geral o Relatório, o Balanço e Contas apresentados pela Direcção.
Lisboa, 22 de 0utubro de 2016
O Conselho Fiscal
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RELATÓRIO E PARECER DO CONSELHO FISCAL
Senhores Associados:
Seguindo as normas legais e estatutárias, apresentamos o relatório da nossa
actividade e o parecer sobre o Balanço em 31 de Dezembro de 2016 (que apresenta um total do Activo Líquido de 27.286,40 euros e um Resultado Líquido Positivo de 8.703,71 euros),Demonstração dos Resultados e respectivos Anexos, apresentados pela Direcção da POPAI -Associação Portuguesa de Marketing At-Retail, relativos ao exercício de 2016.
A preparação e apresentação das Demonstrações Financeiras são da responsabilidade da Direcção. A nossa responsabilidade é a de dar um parecer sobre tais documentos com base na análise efectuada.
A nossa análise foi efectuada de acordo com os procedimentos que tivemos por necessários para avaliar os pressupostos usados na preparação e apresentação das referidas demonstrações.
Deste modo podemos afirmar que:
1. O Relatório da Direcção descreve de forma clara a evolução da situação económica da Associação.
2. As Demonstrações financeiras referidas apresentam de forma verdadeira e apropriada, em todos os aspectos materialmente relevantes, a posição financeira da POPAI em 31 de Dezembro de 2016.
Assim, somos de parecer que sejam aprovados pela Assembleia Geral o Relatório, o Balanço e Contas apresentados pela Direcção.
Lisboa, 22 de 0utubro de 2016
O Conselho Fiscal
