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Protocolo POPAI Portugal & QSP SUMMIT

segunda-feira, 4 de julho de 2016

POPAI AWARDS | Regulamento

REGULAMENTO                                                                                                3ª edição


POPAI AWARDS 2016


Os Prémios

Os POPAI AWARDS premeiam os mais originais e eficazes displays de ponto de venda e retalho. Estes displays aumentam as vendas, melhoram a notoriedade das marcas e tornam os produtos mais atrativos para os consumidores. Os candidatos concorrem anualmente aos troféus ouro, prata e bronze, em cada uma das categorias.

Um júri composto por profissionais do mercado, de empresas anunciantes, agências, fornecedores, distribuição, retalho e gráficas, vai identificar os vencedores em cada uma das divisões de cada categoria.

A divulgação dos premiados é realizada em duas fases: na primeira fase são divulgadas as peças vencedoras de cada categoria, sem distinção dos prémios atribuídos e na segunda fase, na gala de entrega dos prémios, são divulgação os premiados ouro, prata e bronze de cada categoria.

Os POPAI AWARDS são o maior e mais duradouro concurso da distribuição em todo o mundo.


Quem pode concorrer

Podem concorrer aos POPAI AWARDS 2016 qualquer empresa, associada ou não da POPAI Portugal, desde que seja anunciante, agência (publicidade, design…), fornecedor ou retalhista e tenha exibido os seus materiais de merchandising no ponto de venda, durante o período compreendido entre 1 de janeiro de 2014 e 31 de dezembro de 2015.
Peças elegíveis

Pode ser inscrita qualquer peça que tenha estado em exibição em qualquer ponto de venda, durante o período de 1 de janeiro de 2014 e 31 de dezembro de 2015.

Caso coincida o desejo de inscrição da mesma peça por parte do anunciante, da agência, do fornecedor ou do retalhista, essa inscrição deverá ser conjunta e de comum acordo.

Período de inscrição

O período de inscrição nos POPAI AWARDS 2016 vai de 20 de Julho a 24 de Setembro de 2016

São 15 as categorias dos POPAI AWARDS 2016
1.    Alimentar
2.    Bebidas
3.    Saúde, Higiene pessoal e Beleza
4.    Limpeza do Lar
5.    Automóvel
6.    Eletrónica
7.    Moda e Desporto
8.    Acessórios
9.    Serviços
10.  Entretenimento, Brinquedos e Jogos
11.  Digital in Retail
12.  Store Design/Store in Store
13.  Casa,Jardim,Praia e Campo
14.  Sustentabilidade
15.  Inovação

Sempre que o número de peças inscritas o permita e justifique, a direção da POPAI em conjunto com a organização pode decidir criar divisões nas 15 categorias acima descritas. As divisões possíveis de serem criadas são:
  • Expositores (de Balcão e de Pé)
  • Ilhas
  • Topos
  • Campanhas Promocionais de Produto
  • Equipamentos especiais
  • Campanhas festivas/Multiprodutos
  • Gestão de Categorias.
  • Campanhas Promocionais em Loja
  • Conceito de Lojas e outros

No caso das categorias de Inovação e Sustentabilidade, as candidaturas poderão estar inscritas numa das treze anteriores candidaturas e voltar a ser inscrita nestas categorias.


Detalhe das Categorias

Categorias
Descrição
1
Alimentar
Produtos alimentares, tais como: produtos frescos ou congelados, aperitivos, cafés, sopas, cereais, legumes, chocolates, conservas, bolachas, padaria e pastelaria, sobremesas, produtos lácteos, carne, peixe, infusões, doces vários, óleos e gorduras alimentares, pastas, molhos, rações e alimentação animal, outros produtos alimentares.
2
Bebidas
Todas as bebidas alcoólicas ou não alcoólicas, tais como: águas, refrigerantes, sumos, chás, sidras, cervejas, vinhos, bebidas energéticas, licores, bebidas brancas e outras bebidas.
3
Saúde, Higiene pessoal e Beleza
OTC’s, parafarmácia, adelgaçantes, cuidados do corpo, cuidados do rosto, higiene feminina, higiene infantil, higiene dentária, higiene dos pés, desodorizantes, sabões, gel, champôs e produtos para o cabelo, depilatórios, produtos para barbear, maquilhagem, colónias, perfumes, cremes, produtos solares e outros produtos de saúde, higiene pessoal e beleza.
4
Limpeza do lar
Utensílios de limpeza, Produtos de limpeza, Detergentes para roupa, detergentes para loiça, amaciadores, abrilhantadores, aditivos para lavagem, ambientadores, inseticidas e outros produtos de limpeza do lar.
5
Automóvel
Automóveis, motocicletas, bicicletas, barcos, acessórios e produtos de manutenção automóvel, bem como outros veículos de transporte ou produtos de manutenção.
6
Eletrónica
Grandes e pequenos eletrodomésticos, telefones, telemóveis, tablets, aparelhos de som, televisão e vídeo, computadores e equipamentos informáticos, câmaras de fotografar e filmar digitais, todos os equipamentos de eletrónica, com exceção das consolas de videojogos.
7
Moda e Desporto
Calçado, roupa, roupa interior, artigos de vestuário, roupas desportivas, tecidos, têxteis lar, assim como todos os produtos têxteis e de vestuário de bebés e criança, e de outros artigos e equipamentos de bebés, escolas e desportivos.
8
Acessórios
Acessórios de moda e de beleza tais como: relógios, joalharia, bijutaria, óculos, malas, carteiras, chapéus, luvas, guarda-chuva, ganchos e elásticos de cabelo, lenços e echarpes, cintos, cachecóis, gravatas, bem como todos os acessórios de moda e beleza.
9

Serviços

Produtos e Serviços Financeiros e de Seguros - Bancos e seguradoras, produtos e serviços de investimentos financeiros, cartões e todos os serviços financeiros.
Telecomunicações - Operadores de telecomunicações.
Lotarias - Jogos de sorte e apostas.

Cultura e Educação - Livros, museus, teatros, dança, exposições de arte, eventos culturais, edições multimédia, bem como todos os serviços de arte e espetáculos.

Energia - Produção e distribuição de energia e combustíveis.


Transporte, Viagens e Turismo - Serviço de transporte de passageiros, aluguer de veículos, viagens e turismo, bem como transporte de mercadorias.

Publicidade - Agências de publicidade e eventos.

Construção - Empresas imobiliárias.
10

Entretenimento, Brinquedos

e Jogos

Consolas de videojogos e jogos de computador, jogos de tabuleiro, bonecas e todos os brinquedos.
11

Digital in Retail

Display ou outro produto do ponto de venda que utilize tecnologia e conteúdos digitais para criar interatividade com os potenciais clientes/utilizadores do produto/serviço.
12

Store Design/Store in Store

Decoração ou design de lojas, ou implementação de lojas dentro de outras lojas.
13

Casa,Jardim,Praia e Campo

Material de Jardim, Praia, Campo, casa,equipamentos diversos de interior e exterior de casa, e utilização nas Praias, Campo e Jardins.
14

Sustentabilidade

Display ou outro produto de ponto de venda que tenha sido produzido de forma ecológica ou sustentável, como seja, o recurso a matérias-primas e processos produtivos ecológicos, uma redução dos materiais utilizados e processos de embalamento e logística. Poderão ser factor diferenciador, os produtos apresentados por empresas com certificação das suas políticas de sustentabilidade, ou produtos cuja finalidade produzam uma acção de sustentabilidade ambiental e social.
15

Inovação

Display ou outro produto do ponto de venda, que demonstre uma inovação no design, materiais, funcionalidade ou tecnologia inovadora

O Júri poderá conceder um prémio ouro, um prémio prata e um prémio bronze, em cada uma das divisões das 15 categorias, ou não atribuir os prémios se assim considerar.



Procedimentos para participação

Para se inscreverem nos POPAI AWARDS 2016 , os candidatos terão de preencher e enviar a ficha de inscrição, juntamente com o comprovativo de pagamento, para popaiawards@popai.pt.

Os materiais a acompanhar a inscrição, abaixo identificados, deverão ser carregados no site dos POPAI AWARDS 2016 www.awards.popai.pt:
·         Para o caso de peças que não possuam movimento: 1 (uma) a 6 (seis) imagens coloridas com a peça. Se a mesma estiver ambientada deverá estar circulada,
·         Para o caso de peças que possuam movimento: 1 (uma) apresentação em filme contendo a filmagem com o máximo de um minuto de duração,
·         As peças inscritas poderão fazer-se acompanhar de uma defesa escrita sobre a estratégia utilizada, através de texto que não pode exceder os 2.000 caracteres.
·         Juntamos o pdf da melhor forma de apresentar uma candidatura, e ainda um exemplo. Irá facilitar a inscrição e depois irá facilitar a avaliação pelos Juizes.

NOTAS IMPORTANTES:
·         Imagens de protótipos e de maquetas serão aceites como complemento às fotos
·         As peças serão avaliadas em anonimato relativamente ao proponente, pelo que nenhuma das peças submetidas a avaliação pelo júri deve permitir identificar de qualquer forma quem é o concorrente.
O não cumprimento das restrições acima poderá levar à desclassificação da candidatura, antes ou após avaliação.

A organização poderá analisar a categoria em que cada peça foi inscrita e inclui-la nas divisões previstas do regulamento, consoante o número de inscrições.

Custos de inscrição

O custo de inscrição de cada peça, para associados da POPAI Portugal, é o seguinte para cada participante individual:
  • 1ª peça inscrita – 250€
  • 2ª peça inscrita – 200€
  • 3ª peça inscrita – 150€
  • 4ª peça inscrita e seguintes – 100€

Os candidatos não associados da POPAI Portugal terão um acréscimo de 250€ sobre a soma de todas as peças que inscrevam.

O Júri não avaliará as peças que não tenham pago os direitos de inscrição.


Avaliação das peças

O Júri será composto por 25 profissionais de empresas associadas da POPAI Portugal ou profissionais de diferentes ramos de atividade convidados pela associação.

Um dos jurados será o Presidente convidado pela organização.

Os membros do Júri deverão pertencer a marcas, empresas de distribuição, agências e empresas de produção.

O júri atribuirá notas de um a dez, tendo como critérios de avaliação os seguintes atributos:
  • Adaptação ao produto/serviço
  • Conceção técnica
  • Qualidade de produção
  • Adaptação ao circuito de venda
  • Estética e design
  • Originalidade e inovação

O processo de votação de cada peça será realizado sem que o júri tenha conhecimento da empresa responsável pela candidatura.

Para a pontuação final, serão anuladas as cinco melhores e as cinco piores avaliações e o total será a soma do valor dos 15 restantes jurados.

As notas dadas a cada peça participante serão somadas, posteriormente, pela organização, o que apoiará o júri a selecionar as peças premiadas com ouro, prata e bronze, em cada divisão de cada categoria.

Em caso de empate, o presidente do júri tem voto de qualidade.

A listagem contendo os nomes dos nomeados será divulgada pela organização, logo após a votação do júri, sem no entanto, divulgar qual o troféu alcançado, i.e., ouro, prata ou bronze.


Gala de entrega dos prémios

A entrega dos troféus aos vencedores dos prémios ouro, prata e bronze será feita numa cerimónia oficial, em local, data e horário a serem determinados pela POPAI Portugal e comunicado oportunamente aos participantes e ao mercado.

As empresas participantes serão informadas sobre a sua presença na lista de finalistas, bem como da data e local do jantar durante o qual decorrerá a gala de entrega dos prémios, para poderem adquirir os convites para o mesmo.


Convite para

Associados POPAI Portugal

Convite para

Não Associados POPAI Portugal

50 €

70 €



Troféus

Cada premiado com ouro, prata e bronze terá direito a um troféu entregue pela organização, caso deseje outros adicionais poderá adquiri-los junto da organização ao valor unitário de 100€.

O valor mencionado não inclui IVA que deverá ser acrescentado à taxa legal em vigor.


Direitos e deveres de participação

Deveres recíprocos
Os membros do júri estão obrigados ao dever de absoluta confidencialidade sobre toda a informação presente nos dossiers.
Os candidatos garantem a veracidade de todas as informações fornecidas ou que podem vir a fornecer a pedido do júri.

Aceitação das regras
A participação nos POPAI AWARDS 2016 implica a aceitação plena do regulamento do concurso e das decisões tomadas pelo júri.


Logótipos e imagens
Pelo facto de se candidatarem aos POPAI AWARDS 2016 os inscritos autorizam a organização a reproduzir gratuitamente os logótipos das suas empresas ou imagens das peças a concurso, com selo de marca-de-água da associação POPAI Portugal.

Publicação no site dos POPAI AWARDS 2016: http://www.awards.popai.pt

Deverá ser noticiado no site da Popai os premiados e respectivas fotos, fazendo-se um arquivo por anos e por categorias dos premiados.

Termo de Responsabilidade
Durante a inscrição online, as empresas declaram ter consultado as restantes empresas envolvidas no processo de desenvolvimento, criação e fabricação da peça inscrita, bem como declaram estar cientes de que, caso sejam finalistas dos POPAI AWARDS 2016, a(s) foto(s) do(s) seus(s) projeto(s) poderão ser divulgada(s) em palestras, seminários, feiras, revistas, CD-ROM, DVD e outros eventos e produtos que a entidade detém (com crédito em seu nome) sempre com o intuito de divulgar, educar e gerar os melhores resultados para o setor e garantir a melhor prática e ética da entidade


Cronograma

25 Setembro de 2016......
 Período regular de inscrição online de peças
3 Outubro de 2016....
 Comunicação da formação do Júri
9  a 31 de Outubro de 2016......
 Votação on-line das peças
4 de Novembro de 2016....
 Divulgação dos vencedores
24 de Novembro de 2016
 Gala de Entrega de Prémios

Estas datas poderão ser alteradas, em cujo caso será comunicado através do site.


A organização poderá proceder a ajustamentos do regulamento em caso de necessidade.

quarta-feira, 29 de junho de 2016

ASSEMBLEIA junho 2016 | ACTA

------------------------------------------Acta Número Doze-----------------------------------------
Aos vinte e nove dias do mês de Junho do ano dois mil e dezasseis, realizou-se pelas onze horas e trinta minutos, em segunda convocatória, trinta minutos após a convocatória inicial, na sala «Responsabilidade Social», no sexto piso do EDIFÍCIO SONAE, na Senhora da Hora, concelho de Matosinhos, distrito do Porto, a Assembleia Geral Ordinária da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail. Estiveram representados com as devidas acreditações quatro associadas colectivas. Presidiu à Mesa da Assembleia Geral Fernando Ribeiro, em representação da associada colectiva SpicYellow, tendo secretariado Philippe Geyr, a convite da Comissão Executiva da associação.-----------------------------------------------------------------------------
A ordem de trabalhos distribuída atempadamente a todos os associados como parte integrante da convocatória, incluía os seguintes pontos: ---------------------------------------
1. Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo; -----------------------------
2. Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação; -------------------
3. Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e previsão para o ano de 2017; ------------------------------------------------------------------------------------------
4. Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.------------------------------
Aberta a sessão e dentro do ponto número um da ordem de trabalhos, Philippe Geyr, fez, por sugestão da Mesa, uma breve exposição sobre o Relatório de Actividades e Contas relativo ao exercício 2015, documentos que tinham sido previamente disponibilizados para consulta de todos os associados. Após um período de debate, o Relatório de Actividades e Contas do exercício 2015 foi posto à votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade.--------------
Encerrado o primeiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o segundo ponto, o Presidente da Mesa informou que tinha sido apresentada pela Comissão Executiva a seguinte proposta: «PROPOSTA – alteração da sede ------------------------------------------
1 - Propõe-se que a sede da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail seja transferida para as instalações existentes no centro de negócios SANTANA, sitas no distrito do Porto, no Pavilhão H, na Rua Luís da Silva Neves, 1200 (código postal 4470-071 MAIA); --------------------
2 - Por se tratar de instalações cedidas e não próprias, propõe-se ainda que a Assembleia Geral delegue poderes bastantes à Direcção para, em caso de cessação do respectivo contrato, transferir a sede a título provisório para outras instalações. Neste caso, a Direcção deverá sujeitar a nova sede à deliberação da Assembleia Geral ao mais tardar na reunião ordinária imediatamente a seguir à cessação do contrato de domiciliação e prestação de serviços firmado com a KeyUp - Serviços A Empresas e Gestores, Lda (empresa que opera o centro de negócios SANTANA). ---------------». Após um período de debate, a proposta apresentada foi posta à votação, tendo a mesma sido aprovada por unanimidade. -------------------------------------------------------------------
Encerrado o segundo ponto da ordem de trabalhos foi aberto o terceiro ponto dentro do qual foi discutido entre os associados presentes a situação da associação, a actividade do ano corrente e a previsão para o ano de 2017. Neste debate, os associados deram aos membros dos corpos sociais que estavam presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da Comissão Executiva. ----------------------------------------------
Encerrado o terceiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o quarto e último ponto, dentro do qual foram discutidos entre os associados presentes diversos assuntos de interesse para a Associação. Neste debate, os associados deram aos membros da Direcção que estavam presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da Direcção.----------------------------
Tendo-se cumprido todos os pontos da Ordem de Trabalhos e nada mais havendo a tratar, o Presidente da Mesa deu por encerrada a sessão, sendo lavrada a presente Acta que depois de lida vai ser assinada pelos elementos presentes na Mesa da Assembleia Geral, em sinal de conformidade. 



O Presidente


O Secretário



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sexta-feira, 24 de junho de 2016

ASSOCIADA | DEINZER Portuguesa


           Portuguesa

«A DEINZER com sede em Langenfeld (Alemanha) é o fabricante líder na Europa de soluções POS, estanteria e categorização, ...»
saiba mais em www.deinzer.de

desde 2016

representada por Jorge Abreu



quinta-feira, 23 de junho de 2016

ASSOCIADA | Jungle


«A Jungle. Uma agência pioneira do Shopper Marketing, a disciplina do marketing que centra todo o seu pensamento no consumidor, pela análise e compreensão enquanto pessoas, os seus estados de espírito, relacionamento com as categorias e o comportamento por canal de forma a estruturar campanhas que activam vendas, criando valores de marca.»


desde 2015
representada por Nuno Candeias










quarta-feira, 15 de junho de 2016

Assembleia Geral de 29 de Junho de 2016







Lisboa, 15 de Junho de 2016




Assunto: Convocatória da Assembleia Geral de 29 de Junho de 2016




Caros Associados,

Em cumprimento dos Estatutos da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing At-Retail, vimos solicitar a Vossa presença na Assembleia Geral Ordinária que terá lugar no EDIFÍCIO SONAE, 6º piso, ala norte, sala responsabilidade social, na Senhora da Hora, concelho de Matosinhos, distrito do Porto, às 11h00 do dia 29 de Junho de 2016, com a seguinte ordem de trabalhos:

  1. Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo;
  2. Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação
  3. Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e previsão para o ano de 2017
  4. Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.

As propostas para deliberação da Assembleia ficarão disponíveis a partir do dia 22 de Junho no blogue da Associação e, a pedido das Associadas para envio por correio electrónico. Se não se verificar o quórum necessário à hora da convocatória acima referida, em conformidade com os Estatutos, desde já fica convocada segunda Assembleia Geral, pelas 11h30, no mesmo dia e local e com a mesma ordem de trabalhos.
Recordamos que apenas podem votar na Assembleia os associados com direito a voto não suspenso e com o pagamento das quotas em dia, e que cada Pessoa Colectiva associada deve ser representada na Assembleia Geral por um representante devidamente acreditado por meio de carta dirigida ao Presidente da Mesa.

A presença dos Associados neste acto é imprescindível. Contamos com todos.



Com os nossos melhores cumprimentos,








O Presidente da Mesa da Assembleia Geral | Fernando Ribeiro

ASSEMBLEIA | MINUTA DE CARTA DE REPRESENTAÇÃO

MINUTA DE CARTA DE REPRESENTAÇÃO


« ... cada Pessoa Colectiva associada deve ser representada na Assembleia Geral por um representante devidamente acreditado por meio de carta dirigida ao Presidente da Mesa ...»

..................................................................................................................................................

Exmo. Senhor
Presidente da Mesa da Assembleia Geral da
POPAI



Data:

Assunto:  Assembleia Geral da POPAI
                                                                                 

Exmo. Senhor Presidente,

Informamos que estaremos presentes na Assembleia Geral da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing At-Retail a realizar no próximo dia 29 de Junho de 2016, e que designamos como nosso representante o Senhor [nome do representante], a quem conferimos todos os poderes para intervir na discussão das matérias constantes da ordem de trabalhos, apresentar propostas e votar no sentido que julgue mais conveniente.


Com os nossos melhores cumprimentos,






-------------------------------
(nome e assinatura)

ASSEMBLEIA 2016 | Relatório & Contas do Exercício 2015






RELATÓRIO ANEXO AS CONTAS DO EXERCÍCIO 2015

SECÇÃO 1 | DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR NATUREZAS

A Associação apresenta um resultado líquido do período negativo no valor de 18.987,28 euros, o que compara com o resultado positivo no exercício anterior no valor de 3.954 euros. Este resultado fortemente negativo explica-se por um lado pelo baixo nível da actividade regular da associação, nomeadamente a não realização neste período dos prémios POPAI AWARDS e a fraca apetência do mercado português por estudos de mercado e por formação na área do marketing no ponto de venda. Por outro lado, cerca de 12 mil euros do resultado negativo verificaram-se em sequência da correcção no exercício em apreço de erros contabilísticos ocorridos em exercícios anteriores.

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Vendas e Serviços Prestados ..................................................................................... 10.317,60€
Subsídios à Exploração ................................................................................................ 1.279,49€
Fornecimentos e Serviços Externos .......................................................................... (25.672,13€)
Gastos com o Pessoal .................................................................................................. (7.404.61€)
Outros Rendimentos e Ganhos ...................................................................................... 3.740,06€
Outros Gastos e Perdas ............................................................................................... (1.243,62€)
Resultado Antes de Impostos …………………………………………………….……. (18.987,28€)
Imposto sobre o Rendimento do Período ............................................................................ €0,00
Resultado Líquido do Período …………………………………………………….……. (18.987,28€)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tabela 1 – transcrição da demonstração de resultados por naturezas

As vendas e serviços prestados no exercício totalizaram 10.317,60€, que comparam com 38.450,39€ ao longo do mesmo período do exercício anterior. As quotas de associadas totalizaram 9.420 euros. Verificou-se uma nova adesão, com o pagamento da respectiva jóia, no valor de 100 euros. A venda de inscrições em eventos arrecadou 722,60€ em 2 eventos realizados em 2015 e num outro realizado ainda em 2014. Concretizou-se a venda de mais um duplicado da estatueta de um prémio POPAI Awards 2014, no valor de 75 euros.

A Associação beneficiou de um apoio ao estágio no valor de 1.279,49€ para o exercício de 2015.

A rúbrica de Fornecimentos e Serviços Externos totaliza 25.672,13€, que comparam com 33.409,06€ ao longo do mesmo período do exercício anterior e que se podem distribuir da seguinte maneira nas principais rubricas:
  •  Os Trabalhos Especializados totalizam 8.380,64€ e incluem os serviços da empresa de contabilidade (1.722,00€), parte dos serviços de apoio administrativo (200 euros), os serviços de apoio no escritório virtual (cerca de 20 euros por mês), os serviços de apoio na candidatura e gestão do estágio financiado (cerca de 450 euros), o stand da Associação no QSP Summit (cerca de 1.500 euros), a factura dos «royalties» emitida pela POPAI Global (2.195,23€) e ainda, serviços prestados no período anterior e que por lapso não foram contabilizados oportunamente, nomeadamente na realização dos prémios POPAI Awards 2014, os serviços da apresentadora da gala (500 euros) e os serviços de alojamento do website dedicado (cerca de 1.650 euros).
  •  Os Honorários (restantes serviços de apoio administrativo) totalizam 620,00€.
  • Os Serviços Bancários totalizam cerca de 100 euros, os materiais de escritórios 50 euros, os combustíveis 63 euros.
  • As Deslocações, Estadas e Transportes totalizam 1.188,10 euros, o que inclui as deslocações nas reuniões internacionais e as deslocações do estagiário em visita às Associadas.
  • As rendas e alugueres totalizam 595,43€ (aluguer do escritório virtual)
  • A rúbrica «Correios» totaliza cerca de 100 euros (essencialmente desvio do correio da sede para o escritório e acessoriamente o envio de convocatórias) e a rúbrica de Telefones totaliza 980,95€.
  • A rubrica «Outros Serviços (REI – Regime Especial de Isenção)» totaliza 13.602,05€ e inclui a participação na reunião internacional em Paris (230 euros) e um conjunto de facturas relativas a serviços prestados em exercícios anteriores e que por lapso não foram contabilizadas devidamente, nomeadamente a factura da POPAI Global relativa aos royalties do ano de 2013 (1.976,19€), 3 facturas no total de 7.393,34 € emitidas pelo fornecedor norte-americano das estatuetas de índios (Society Awards) e ainda 2 facturas no total de 2.546,26 € emitidas pelo fornecedor britânico dos serviços de manutenção do website dedicado aos POPAI AWARDS Portugal (Zarr).

A associação incorreu um gasto total no valor de 7.404.61€ para a remuneração no exercício do estagiário, entre o mês de Maio e de Dezembro, incluindo 5.395,34€ a título de ordenados, 713,09€ de Subsídio de Alimentação, 1.203,15€ de Encargos Administrativos (contribuições para a Segurança Social), e 93,03€ de Seguros de Acidentes no Trabalho e Doenças.

Verificou se o montante de 3.740,06€ na rúbrica «Outros Rendimentos e Ganhos» em resultado da imputação neste valor do remanescente do subsídio atribuído pelo IEFP em apoio ao estágio, a título de investimento.

A rubrica «Outros Gastos e Perdas» totaliza 1.243,62€ em consequência da aplicação à Associação de multas pelo fisco neste valor na sequência de outro processo fiscal ocorrido no final de 2014.
SECÇÃO 2 | BALANÇO

2.1. RUBRICAS DO ACTIVO

O Balanço da Associação evidencia um total do Activo Líquido de 23.062,21€ em 31 de Dezembro de 2015.
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Activos Fixos Tangíveis .................................................................................................. 1.087,03€
Total do Activo Não Corrente ........................................................................................ 1.087,03€
Clientes ........................................................................................................................ 12.110,49€
Estado e Outros Entes Públicos ..................................................................................... 4.107,97€
Outras Contas a Receber …………………………………………………………….……. 3.573,37€
Caixa e Depósuitos Bancários …………………………….………………………………. 2.188,35€
Total do Activo Corrente ............................................................................................. 21.975,18€
Total do Activo ……………………..................................................................................... 23.062,21€
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Tabela 2.1 – transcrição do Activo constante do Balanço Individual

A rúbrica «Clientes» a apresenta a 31 de Dezembro de 2015 o montante total de 12.110,49€, o que compara com o valor de 16.878.77€ no mesmo dia do ano anterior. Em relação a cobranças, o saldo total entre facturas emitidas e pagas em 2015 foi de 700,00€, equivalente a 6,7% do total das facturas emitidas, para um universo de 31 clientes. Em resultado de uma análise recente às contas de Clientes, a Direcção estima que pelo menos dois terços do valor em dívida são cobráveis sem antecipar dificuldade maior.

 A rúbrica «Estado e Outros Entes Públicos» apresenta o montante de 4.107,97€ que compara com o valor de 6.368, 27€ no mesmo dia do ano anterior. A totalidade deste montante é constituído por imposto sobre o valor acrescentado a recuperar.

A rúbrica «Outras Contas a Receber» apresenta o montante de 3.573,37€ que compara com 6347,27€ no mesmo dia do ano anterior. Este montante é essencialmente constituído pela dívida assumida por um antigo membro da Direcção (2.885,05€; de notar que se verificou em Maio de 2016 o pagamento de uma primeira prestação no valor aproximado de 385 euros) e acessoriamente pelo montante adiantado ao estagiário para pagamento de despesas por conta da associação (578,52€; que será saldado no acerto de contas com o estagiário no final de 2016).


2.2. RUBRICAS DO CAPITAL PRÓPRIO

Em 31 de Dezembro de 2015, o capital próprio é negativo em cerca de 3.100 euros, sendo aplicável ainda que com as devidas adaptações, as disposições dos artigos 35.º e 141.º do Código das Sociedades Comerciais.

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Resultados Transitados ……………………………….…………………………….……. 15.884,27€
Resultado Líquido do Período ………………………….………………………….……. (18.987,28€)
Total do Capital Próprio ……………………………….…………………………….……. (3.103,21€)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tabela 2.2 – transcrição do Capital Próprio constante do Balanço Individual


2.2. RUBRICAS DO PASSIVO

O Balanço da Associação evidencia um total do Passivo de 26.165,22€ em 31 de Dezembro de 2015.

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Fornecedores ................................................................................................................... 328, 73€
Estado e Outros Entes Públicos ..................................................................................... 283,34€
Outras Contas a Pagar ……………………………………………………………….……. 25.553,51€
Total do Passivo …………………...................................................................................... 25.553,51€
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Tabela 2.1 – transcrição do Passivo constante do Balanço Individual

A rúbrica «Outras Contas a Pagar» apresenta o montante de 25.553,51€ que compara com 12.596,78€ no mesmo dia do ano anterior. Este montante é essencialmente constituído pelos suprimentos de um antigo membro da Direcção (19.981,31€), pelos montantes ainda por pagar a uma antiga Country Manager da associação (2.441,50€) e pelo valor das «royalties» (2.195,23 €) reclamado pela POPAI Global cujo pagamento ainda se encontra sujeito à renegociação do contrato firmado entre a associação e esta entidade. Estas contas serão pagas aos credores na proporção dos seus créditos e à medida que se recupera os montantes em dívida.


SECÇÃO 3 | HISTÓRICO

ANO
VENDAS E SERVIÇOS PRESTADOS
RESULTADO
2008 (desde Abril)
22.015
(6.480)
2009
122.107
7.091
2010
129.004
(3.175)
2011
32.285
9.410
2012
48.882
8.504
2013
20.200
(-805)
2014
38.450
5.038
2015
10.318
(18.987)