RELATÓRIO ANEXO AS
CONTAS DO EXERCÍCIO 2015
SECÇÃO 1 | DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR NATUREZAS
A Associação apresenta um resultado líquido do período
negativo no valor de 18.987,28 euros, o que compara com o resultado positivo no
exercício anterior no valor de 3.954 euros. Este resultado fortemente negativo
explica-se por um lado pelo baixo nível da actividade regular da associação,
nomeadamente a não realização neste período dos prémios POPAI AWARDS e a fraca
apetência do mercado português por estudos de mercado e por formação na área do
marketing no ponto de venda. Por outro lado, cerca de 12 mil euros do resultado
negativo verificaram-se em sequência da correcção no exercício em apreço de erros
contabilísticos ocorridos em exercícios anteriores.
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Vendas e Serviços Prestados
.....................................................................................
10.317,60€
Subsídios à Exploração
................................................................................................
1.279,49€
Fornecimentos e Serviços Externos
..........................................................................
(25.672,13€)
Gastos com o Pessoal
..................................................................................................
(7.404.61€)
Outros Rendimentos e Ganhos
......................................................................................
3.740,06€
Outros Gastos e Perdas
...............................................................................................
(1.243,62€)
Resultado Antes de Impostos …………………………………………………….……. (18.987,28€)
Imposto sobre o Rendimento do Período ............................................................................
€0,00
Resultado Líquido do Período …………………………………………………….……. (18.987,28€)
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Tabela 1 – transcrição
da demonstração de resultados por naturezas
As vendas e serviços prestados no exercício totalizaram 10.317,60€,
que comparam com 38.450,39€ ao longo do mesmo período do exercício anterior. As
quotas de associadas totalizaram 9.420 euros. Verificou-se uma nova adesão, com
o pagamento da respectiva jóia, no valor de 100 euros. A venda de inscrições em
eventos arrecadou 722,60€ em 2 eventos realizados em 2015 e num outro realizado
ainda em 2014. Concretizou-se a venda de mais um duplicado da estatueta de um
prémio POPAI Awards 2014, no valor de 75 euros.
A Associação beneficiou de um apoio ao estágio no valor de 1.279,49€
para o exercício de 2015.
A rúbrica de Fornecimentos e Serviços Externos totaliza
25.672,13€, que comparam com 33.409,06€ ao longo do mesmo período do exercício
anterior e que se podem distribuir da seguinte maneira nas principais rubricas:
- Os Trabalhos Especializados totalizam 8.380,64€ e
incluem os serviços da empresa de contabilidade (1.722,00€), parte dos serviços
de apoio administrativo (200 euros), os serviços de apoio no escritório virtual
(cerca de 20 euros por mês), os serviços de apoio na candidatura e gestão do
estágio financiado (cerca de 450 euros), o stand da Associação no QSP Summit (cerca
de 1.500 euros), a factura dos «royalties» emitida pela POPAI Global (2.195,23€)
e ainda, serviços prestados no período anterior e que por lapso não foram
contabilizados oportunamente, nomeadamente na realização dos prémios POPAI
Awards 2014, os serviços da apresentadora da gala (500 euros) e os serviços de
alojamento do website dedicado (cerca de 1.650 euros).
- Os Honorários (restantes serviços de apoio
administrativo) totalizam 620,00€.
- Os Serviços Bancários totalizam cerca de 100
euros, os materiais de escritórios 50 euros, os combustíveis 63 euros.
- As Deslocações, Estadas e Transportes totalizam 1.188,10
euros, o que inclui as deslocações nas reuniões internacionais e as deslocações
do estagiário em visita às Associadas.
- As rendas e alugueres totalizam 595,43€ (aluguer
do escritório virtual)
- A rúbrica «Correios» totaliza cerca de 100 euros
(essencialmente desvio do correio da sede para o escritório e acessoriamente o envio
de convocatórias) e a rúbrica de Telefones totaliza 980,95€.
- A rubrica «Outros Serviços (REI – Regime
Especial de Isenção)» totaliza 13.602,05€ e inclui a participação na reunião
internacional em Paris (230 euros) e um conjunto de facturas relativas a
serviços prestados em exercícios anteriores e que por lapso não foram
contabilizadas devidamente, nomeadamente a factura da POPAI Global relativa aos
royalties do ano de 2013 (1.976,19€), 3 facturas no total de 7.393,34 €
emitidas pelo fornecedor norte-americano das estatuetas de índios (Society
Awards) e ainda 2 facturas no total de 2.546,26 € emitidas pelo fornecedor
britânico dos serviços de manutenção do website dedicado aos POPAI AWARDS
Portugal (Zarr).
A associação incorreu um gasto total no valor de 7.404.61€
para a remuneração no exercício do estagiário, entre o mês de Maio e de Dezembro,
incluindo 5.395,34€ a título de ordenados, 713,09€ de Subsídio de Alimentação, 1.203,15€
de Encargos Administrativos (contribuições para a Segurança Social), e 93,03€
de Seguros de Acidentes no Trabalho e Doenças.
Verificou se o montante de 3.740,06€ na rúbrica «Outros
Rendimentos e Ganhos» em resultado da imputação neste valor do remanescente do
subsídio atribuído pelo IEFP em apoio ao estágio, a título de investimento.
A rubrica «Outros Gastos e Perdas» totaliza 1.243,62€ em
consequência da aplicação à Associação de multas pelo fisco neste valor na
sequência de outro processo fiscal ocorrido no final de 2014.
SECÇÃO 2 |
BALANÇO
2.1. RUBRICAS DO ACTIVO
O Balanço da Associação evidencia um total do Activo Líquido
de 23.062,21€ em 31 de Dezembro de 2015.
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Activos Fixos Tangíveis ..................................................................................................
1.087,03€
Total do Activo Não Corrente
........................................................................................
1.087,03€
Clientes ........................................................................................................................
12.110,49€
Estado e Outros Entes Públicos .....................................................................................
4.107,97€
Outras Contas a Receber …………………………………………………………….……. 3.573,37€
Caixa e Depósuitos Bancários …………………………….……………………………….
2.188,35€
Total do Activo Corrente
.............................................................................................
21.975,18€
Total do Activo
…………………….....................................................................................
23.062,21€
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Tabela 2.1 – transcrição
do Activo constante do Balanço Individual
A rúbrica «Clientes» a apresenta a 31 de Dezembro de 2015 o
montante total de 12.110,49€, o que compara com o valor de 16.878.77€ no mesmo
dia do ano anterior. Em relação a cobranças, o saldo total entre facturas
emitidas e pagas em 2015 foi de 700,00€, equivalente a 6,7% do total das
facturas emitidas, para um universo de 31 clientes. Em resultado de uma análise
recente às contas de Clientes, a Direcção estima que pelo menos dois terços do
valor em dívida são cobráveis sem antecipar dificuldade maior.
A rúbrica «Estado e
Outros Entes Públicos» apresenta o montante de 4.107,97€ que compara com o
valor de 6.368, 27€ no mesmo dia do ano anterior. A totalidade deste montante é
constituído por imposto sobre o valor acrescentado a recuperar.
A rúbrica «Outras Contas a Receber» apresenta o montante de 3.573,37€
que compara com 6347,27€ no mesmo dia do ano anterior. Este montante é
essencialmente constituído pela dívida assumida por um antigo membro da
Direcção (2.885,05€; de notar que se verificou em Maio de 2016 o pagamento de
uma primeira prestação no valor aproximado de 385 euros) e acessoriamente pelo
montante adiantado ao estagiário para pagamento de despesas por conta da
associação (578,52€; que será saldado no acerto de contas com o estagiário no
final de 2016).
2.2. RUBRICAS DO CAPITAL PRÓPRIO
Em 31 de Dezembro de 2015, o capital próprio é negativo em
cerca de 3.100 euros, sendo aplicável ainda que com as devidas adaptações, as
disposições dos artigos 35.º e 141.º do Código das Sociedades Comerciais.
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Resultados Transitados ……………………………….…………………………….……. 15.884,27€
Resultado Líquido do Período ………………………….………………………….……. (18.987,28€)
Total do Capital Próprio ……………………………….…………………………….……. (3.103,21€)
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Tabela 2.2 – transcrição
do Capital Próprio constante do Balanço Individual
2.2. RUBRICAS DO PASSIVO
O Balanço da Associação evidencia um total do Passivo de 26.165,22€
em 31 de Dezembro de 2015.
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Fornecedores ...................................................................................................................
328, 73€
Estado e Outros Entes Públicos
.....................................................................................
283,34€
Outras Contas a Pagar ……………………………………………………………….……. 25.553,51€
Total do Passivo
…………………......................................................................................
25.553,51€
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Tabela 2.1 – transcrição
do Passivo constante do Balanço Individual
A rúbrica «Outras Contas a Pagar» apresenta o montante de 25.553,51€
que compara com 12.596,78€ no mesmo dia do ano anterior. Este montante é
essencialmente constituído pelos suprimentos de um antigo membro da Direcção (19.981,31€),
pelos montantes ainda por pagar a uma antiga Country Manager da associação (2.441,50€)
e pelo valor das «royalties» (2.195,23 €) reclamado pela POPAI Global cujo
pagamento ainda se encontra sujeito à renegociação do contrato firmado entre a
associação e esta entidade. Estas contas serão pagas aos credores na proporção
dos seus créditos e à medida que se recupera os montantes em dívida.
SECÇÃO 3 | HISTÓRICO
ANO
|
VENDAS E SERVIÇOS PRESTADOS
|
RESULTADO
|
2008 (desde Abril)
|
22.015
|
(6.480)
|
2009
|
122.107
|
7.091
|
2010
|
129.004
|
(3.175)
|
2011
|
32.285
|
9.410
|
2012
|
48.882
|
8.504
|
2013
|
20.200
|
(-805)
|
2014
|
38.450
|
5.038
|
2015
|
10.318
|
(18.987)
|
