ASSEMBLEIA 2016 | Acta da Assembleia extraórdinária de 17 de Março

---------------------------- Ata da Assembleia Geral número Onze -------------------------------------

No dia 17 de Março de 2016, teve lugar no Novotel, na Avenida José Malhoa em Lisboa, pelas 10h30, a Assembleia Geral do Popai  Portugal – Associação Portuguesa de Marketing At-Retail , com a seguinte ordem de trabalhos:

1º - Eleição dos Corpos Sociais para o Mandato de 2016 a 2018.

2º - Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.

3º - Apresentação dos Popai Awards de 2016.

Devido ao facto de às 10h30 não haver quórum os trabalhos iniciaram-se às 11H00 com as seguintes presenças:

Fernando Ribeiro – Representando a Spicyellow e Presidente da Assembleia Geral.

Joaquim Castelo- representando a ARS Design e secretario da Assembleia Geral.

João Catalão – representando a Sales Up e Presidente da Direção.

Hélio Soares – representando a UP Partner e Vice-presidente da Direção.

Paulo Freitas – representando o Grupo Sonae.

Nuno Candeias - representando a Jungle.

João Carvalho - representando a POP Comunication.

Filomena Duarte – representando a Brand Us.

Susana Vicente – representando a Brand Us.

Hugo Pinto – representando a Shopper Action.

Filipe Neves – representando a Shopper Action.

Entrando no primeiro ponto da Ordem de trabalhos o Presidente da Assembleia Geral explicou que a Direção anterior tinha apresentado a sua demissão na pessoa do seu Presidente João Catalão por manifesta falta de apoio dos restantes membros da Direção e outros Corpos Sociais.

De facto, as presenças em Assembleias Gerais tem vindo a diminuir, sendo intenção do Presidente, com esta sua atitude, permitir dar novo folego ao Popai Portugal.

Constatando-se que não foi apresentada qualquer lista de Corpos gerentes, para sufrágio, foi decidido pelos presentes, nomear uma Comissão Executiva conforme previsto nos Estatutos.

Assim foram nomeados para comandar o Popai Portugal, nos próximos dois anos, os seguintes elementos.

Fernando Ribeiro – Spicyellow - Porto

João Carvalho – Pop Comunication - Lisboa

Paulo Freitas – Grupo Sonae- Porto

Susana Vicente – Brand Us – Lisboa

Filomena Duarte – Brand Us – Porto

Hugo Pinto – Shopper Action – Lisboa

Estes seis elementos constituirão dois núcleos, um em Lisboa e outro no Porto e dividirão as tarefas para a reorganização do Popai Portugal tendo como prioridade;

1 º- Recuperar a Imagem do Popai Portugal

2º - Recuperar os associados perdidos.

 3º - Lançar novo site.

4 º -Tirar partido da associação Mundial a que se pertence, prestando aos associados um verdadeiro serviço de informação e partilha.

5 º - Organizar os Popai Awards de 2016.

6º - Participar nas reuniões internacionais e prestigiar internacionalmente o popai Portugal.

Em virtude do acima exposto e dado que a nova Comissão Executiva decidiu adiar os Popai Awards, por manifesta falta de tempo, ficou decidido iniciar-se démarches com vista à realização dos objetivos atrás referidos, contando-se para tal com a colaboração de todos os presentes e nomeadamente o antigo Presidente da Direção João catalão e o Secretario Geral Philippe Geyr, que deverão ajudar na transmissão dos dossiers.

A posse desta comissão executiva será feita na Assembleia Geral para aprovação das Contas de 2015 a realizar até final de Abril.

A comissão entra em funções de imediato

Nada mais havendo a tratar foi a Assembleia encerrada pelas 13H00.

Lisboa 17 de Março de 2016

O Presidente da Assembleia Geral.

Fernando Ribeiro

Spicyellow

ASSOCIADA | Brand And Us

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POPAI NATAL

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ASSEMBLEIA 2015 | acta

------------------------------------------Acta Número Dez------------------------------------------

Aos dezanove dias do mês de Novembro do ano dois mil e quinze, realizou-se pelas onze horas e trinta minutos, em segunda convocatória, trinta minutos após a convocatória inicial, no Hotel Eurosol Leiria & Jardim, na Rua D. José Alves Correia da Silva, em Leiria, a Assembleia Geral Ordinária da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail. Estiveram representados com as devidas acreditações oito associadas colectivas. Presidiu à Mesa da Assembleia Geral Fernando Ribeiro, em representação da associada colectiva SpicYellow, tendo secretariado Philippe Geyr, em representação da Comissão Executiva da associação.

A ordem de trabalhos distribuída atempadamente a todos os associados como parte integrante da convocatória, incluía os seguintes pontos:

1. Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo;

2. Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação; 

3. Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e previsão para o ano de 2016;

4. Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.

Aberta a sessão e dentro do ponto número um da ordem de trabalhos, Philippe Geyr, fez, por sugestão da Mesa, uma breve exposição sobre o Relatório de Actividades e Contas relativo ao exercício 2014, documentos que tinham sido previamente disponibilizados para consulta de todos os associados. Após um período de debate, o Relatório de Actividades e Contas do exercício 2014 foi posto à votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade.

Encerrado o primeiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o segundo ponto, o Presidente da Mesa informou que tinha sido apresentada pela Comissão Executiva a seguinte proposta: «PROPOSTA – alteração da sede

1 - Propõe-se que a sede da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail seja transferida para as instalações existentes no centro de escritórios LIBEROFFICE Chiado, sitas em Lisboa, no Largo Rafael Bordalo Pinheiro, 16 (código postal 1200-369 LISBOA);

2 - Por se tratar de instalações cedidas e não próprias, propõe-se ainda que a Assembleia Geral delegue poderes bastantes à Direcção para, em caso de cessação do respectivo contrato, transferir a sede a título provisório para outras instalações. Neste caso, a Direcção deverá sujeitar a nova sede à deliberação da Assembleia Geral ao mais tardar na reunião ordinária imediatamente a seguir à cessação do contrato de domiciliação e prestação de serviços firmado com a Libertas- Investimentos Imobiliários S.A. (LiberOffice Chiado).». Após um período de debate, a proposta apresentada foi posta à votação, tendo a mesma sido aprovada por unanimidade. 

Encerrado o segundo ponto da ordem de trabalhos foi aberto o terceiro ponto dentro do qual foi discutido entre os associados presentes a situação da associação, a actividade do ano corrente e a previsão para o ano de 2016. Neste debate, os associados deram aos membros dos corpos sociais que estavam presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da Direcção. Em particular foi proposto convocar eleições para novos corpos sociais no mês de Março do ano de 2016. Após um período de debate, a proposta apresentada foi posta à votação, tendo a mesma sido aprovada por maioria dos votos, com 3 abstenções.

Encerrado o terceiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o quarto e último ponto, dentro do qual foram discutidos entre os associados presentes diversos assuntos de interesse para a Associação. Neste debate, os associados deram aos membros da Direcção que estavam presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da Direcção.

Tendo-se cumprido todos os pontos da Ordem de Trabalhos e nada mais havendo a tratar, o Presidente da Mesa deu por encerrada a sessão, sendo lavrada a presente Acta que depois de lida vai ser assinada pelos elementos presentes na Mesa da Assembleia Geral, em sinal de conformidade. 

O Presidente

O Secretário

ASSOCIADA | SpicYellow

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representada por Fernando Ribeiro

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