------------------------------------------Acta
Número Dez------------------------------------------
Aos dezanove dias do mês de Novembro
do ano dois mil e quinze, realizou-se pelas onze horas e trinta minutos, em
segunda convocatória, trinta minutos após a convocatória inicial, no Hotel
Eurosol Leiria & Jardim, na Rua D. José Alves Correia da Silva, em Leiria,
a Assembleia Geral Ordinária da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing
at-Retail. Estiveram representados com as devidas acreditações oito associadas
colectivas. Presidiu à Mesa da Assembleia Geral Fernando Ribeiro, em
representação da associada colectiva SpicYellow, tendo secretariado Philippe
Geyr, em representação da Comissão Executiva da associação.
A ordem de
trabalhos distribuída atempadamente a todos os associados como parte integrante
da convocatória, incluía os seguintes pontos:
1. Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo;
2. Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação;
3. Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e
previsão para o ano de 2016;
4. Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.
Aberta a sessão e dentro do ponto número um da ordem de trabalhos, Philippe
Geyr, fez, por sugestão da Mesa, uma breve exposição sobre o Relatório de
Actividades e Contas relativo ao exercício 2014, documentos que tinham sido
previamente disponibilizados para consulta de todos os associados. Após um
período de debate, o Relatório de Actividades e Contas do exercício 2014 foi
posto à votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade.
Encerrado o primeiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o segundo
ponto, o Presidente da Mesa informou que tinha sido apresentada pela Comissão
Executiva a seguinte proposta: «PROPOSTA – alteração da sede
1 - Propõe-se que a sede da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing
at-Retail seja transferida para as instalações existentes no centro de
escritórios LIBEROFFICE Chiado, sitas em Lisboa, no Largo Rafael Bordalo
Pinheiro, 16 (código postal 1200-369 LISBOA);
2 - Por se tratar de instalações cedidas e não próprias, propõe-se ainda
que a Assembleia Geral delegue poderes bastantes à Direcção para, em caso de
cessação do respectivo contrato, transferir a sede a título provisório para
outras instalações. Neste caso, a Direcção deverá sujeitar a nova sede à
deliberação da Assembleia Geral ao mais tardar na reunião ordinária
imediatamente a seguir à cessação do contrato de domiciliação e prestação de
serviços firmado com a Libertas- Investimentos Imobiliários S.A. (LiberOffice
Chiado).». Após um período de debate, a proposta apresentada foi posta à
votação, tendo a mesma sido aprovada por unanimidade.
Encerrado o segundo ponto da ordem de trabalhos foi aberto o terceiro
ponto dentro do qual foi discutido entre os associados presentes a situação da
associação, a actividade do ano corrente e a previsão para o ano de 2016. Neste
debate, os associados deram aos membros dos corpos sociais que estavam
presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria,
outros em resultado da solicitação expressa da Direcção. Em particular foi
proposto convocar eleições para novos corpos sociais no mês de Março do ano de
2016. Após um período de debate, a proposta apresentada foi posta à votação,
tendo a mesma sido aprovada por maioria dos votos, com 3 abstenções.
Encerrado o terceiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o quarto e
último ponto, dentro do qual foram discutidos entre os associados presentes
diversos assuntos de interesse para a Associação. Neste debate, os associados
deram aos membros da Direcção que estavam presentes diversos contributos e
sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação
expressa da Direcção.
Tendo-se
cumprido todos os pontos da Ordem de Trabalhos e nada mais havendo a tratar, o
Presidente da Mesa deu por encerrada a sessão, sendo lavrada a presente Acta
que depois de lida vai ser assinada pelos elementos presentes na Mesa da
Assembleia Geral, em sinal de conformidade.
O Presidente
O Secretário
