POPAI NATAL

A POPAI PORTUGAL deseja a todos um Feliz Natal e Boas Festas!

ASSEMBLEIA 2015 | acta

------------------------------------------Acta Número Dez------------------------------------------

Aos dezanove dias do mês de Novembro do ano dois mil e quinze, realizou-se pelas onze horas e trinta minutos, em segunda convocatória, trinta minutos após a convocatória inicial, no Hotel Eurosol Leiria & Jardim, na Rua D. José Alves Correia da Silva, em Leiria, a Assembleia Geral Ordinária da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail. Estiveram representados com as devidas acreditações oito associadas colectivas. Presidiu à Mesa da Assembleia Geral Fernando Ribeiro, em representação da associada colectiva SpicYellow, tendo secretariado Philippe Geyr, em representação da Comissão Executiva da associação.

A ordem de trabalhos distribuída atempadamente a todos os associados como parte integrante da convocatória, incluía os seguintes pontos:

1. Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo;

2. Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação; 

3. Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e previsão para o ano de 2016;

4. Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.

Aberta a sessão e dentro do ponto número um da ordem de trabalhos, Philippe Geyr, fez, por sugestão da Mesa, uma breve exposição sobre o Relatório de Actividades e Contas relativo ao exercício 2014, documentos que tinham sido previamente disponibilizados para consulta de todos os associados. Após um período de debate, o Relatório de Actividades e Contas do exercício 2014 foi posto à votação, tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade.

Encerrado o primeiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o segundo ponto, o Presidente da Mesa informou que tinha sido apresentada pela Comissão Executiva a seguinte proposta: «PROPOSTA – alteração da sede

1 - Propõe-se que a sede da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail seja transferida para as instalações existentes no centro de escritórios LIBEROFFICE Chiado, sitas em Lisboa, no Largo Rafael Bordalo Pinheiro, 16 (código postal 1200-369 LISBOA);

2 - Por se tratar de instalações cedidas e não próprias, propõe-se ainda que a Assembleia Geral delegue poderes bastantes à Direcção para, em caso de cessação do respectivo contrato, transferir a sede a título provisório para outras instalações. Neste caso, a Direcção deverá sujeitar a nova sede à deliberação da Assembleia Geral ao mais tardar na reunião ordinária imediatamente a seguir à cessação do contrato de domiciliação e prestação de serviços firmado com a Libertas- Investimentos Imobiliários S.A. (LiberOffice Chiado).». Após um período de debate, a proposta apresentada foi posta à votação, tendo a mesma sido aprovada por unanimidade. 

Encerrado o segundo ponto da ordem de trabalhos foi aberto o terceiro ponto dentro do qual foi discutido entre os associados presentes a situação da associação, a actividade do ano corrente e a previsão para o ano de 2016. Neste debate, os associados deram aos membros dos corpos sociais que estavam presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da Direcção. Em particular foi proposto convocar eleições para novos corpos sociais no mês de Março do ano de 2016. Após um período de debate, a proposta apresentada foi posta à votação, tendo a mesma sido aprovada por maioria dos votos, com 3 abstenções.

Encerrado o terceiro ponto da ordem de trabalhos foi aberto o quarto e último ponto, dentro do qual foram discutidos entre os associados presentes diversos assuntos de interesse para a Associação. Neste debate, os associados deram aos membros da Direcção que estavam presentes diversos contributos e sugestões, alguns por iniciativa própria, outros em resultado da solicitação expressa da Direcção.

Tendo-se cumprido todos os pontos da Ordem de Trabalhos e nada mais havendo a tratar, o Presidente da Mesa deu por encerrada a sessão, sendo lavrada a presente Acta que depois de lida vai ser assinada pelos elementos presentes na Mesa da Assembleia Geral, em sinal de conformidade. 

O Presidente

O Secretário

ASSOCIADA | SpicYellow

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Associada desde 2010
representada por Fernando Ribeiro

XS

Convocatória da Assembleia Geral de 19 de Novembro de 2015

Lisboa, 29 de Outubro de 2015

Assunto: Convocatória da Assembleia Geral de 19 de Novembro de 2015

Caros Associados,

Em cumprimento dos Estatutos da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing At-Retail, vimos solicitar a Vossa presença na Assembleia Geral Ordinária que terá lugar no Hotel Eurosol Leiria & Jardim, na Rua D. José Alves Correia da Silva, em Leiria, às 11h00 do dia 19 de Novembro de 2015, com a seguinte ordem de trabalhos:

1.     Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo;

2.     Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação

3.     Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e previsão para o ano de 2016

4.     Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.

As propostas para deliberação da Assembleia ficarão disponíveis para envio por correio electrónico a partir do dia 12 de Novembro. Se não se verificar o quórum necessário à hora da convocatória acima referida, em conformidade com os Estatutos, desde já fica convocada segunda Assembleia Geral, pelas 11h30, no mesmo dia e local e com a mesma ordem de trabalhos.

Recordamos que apenas podem votar na Assembleia os associados com direito a voto não suspenso e que cada Pessoa Colectiva associada deve ser representada na Assembleia Geral por um representante devidamente acreditado por meio de carta dirigida ao Presidente da Mesa.

A presença dos Associados neste acto é imprescindível. Contamos com todos.

Com os nossos melhores cumprimentos,

 Francisco Ribeiro

O Presidente da Mesa da Assembleia Geral

ASSEMBLEIA 2015 | PROPOSTA – alteração da sede

PROPOSTA – alteração da sede

1 - Propõe-se que a sede da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail seja transferida para as instalações existentes no centro de escritórios LIBEROFFICE Chiado, sitas em Lisboa, no Largo Rafael Bordalo Pinheiro, 16 (código postal 1200-369 LISBOA).

2 - Por se tratar de instalações cedidas e não próprias, propõe-se ainda que a Assembleia Geral delegue poderes bastantes à Direcção para, em caso de cessação do respectivo contrato, transferir a sede a título provisório para outras instalações. Neste caso, a Direcção deverá sujeitar a nova sede à deliberação da Assembleia Geral ao mais tardar na reunião ordinária imediatamente a seguir à cessação do contrato de domiciliação e prestação de serviços firmado com a Libertas- Investimentos Imobiliários S.A. (LiberOffice Chiado).

ASSEMBLEIA 2015 | Parecer do Conselho Fiscal

RELATÓRIO E PARECER DO CONSELHO FISCAL

Senhores Associados:

Em conformidade com as normas legais e estatutárias, apresentamos o relatório da nossa actividade e o parecer sobre o Balanço em 31 de Dezembro de 2014 (que evidencia um total do Activo Líquido de 35.581,62 euros e um Resultado Líquido positivo de 3.954,48 euros), Demonstração dos Resultados e respectivos Anexos, apresentados pela Direcção da POPAI - Associação Portuguesa de Marketing At-Retail, relativos ao exercício de 2014.

A preparação e apresentação das Demonstrações Financeiras são da responsabilidade da Direcção. A nossa responsabilidade é a de dar um parecer sobre tais documentos com base na análise efectuada.

A nossa análise foi efectuada de acordo com os procedimentos que tivemos por necessários para avaliar os pressupostos usados na preparação e apresentação das referidas demonstrações.

Deste modo podemos afirmar que:

1.    O Relatório da Direcção descreve de forma clara a evolução da situação económica da Associação.

2.    As Demonstrações financeiras referidas apresentam de forma verdadeira e apropriada, em todos os aspectos materialmente relevantes, a posição financeira da POPAI em 31 de Dezembro de 2014.

Assim, somos de parecer que sejam aprovados pela Assembleia Geral o Relatório, o Balanço e Contas apresentados pela Direcção.

Lisboa, 9 de Novembro de 2015

O Conselho Fiscal

ASSEMBLEIA 2015 | Contas do Exercício 2014

Notas explicativas anexas às Contas do Exercício 2014

RESULTADO | No exercício do ano 2014, a POPAI Portugal apresenta um resultado antes de impostos positivo no valor aproximado de 5 mil euros (€5.037,55), tendo liquidado um imposto sobre o rendimento na ordem de mil e cem euros (€1.083,07).

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Vendas e serviços prestados ......................................................................................€38.450,49

Fornecimentos e serviços externos ..........................................................................(€33.409,06)

Outros gastos e perdas .................................................................................................... (€3,88)

Resultado antes de impostos …………………………………………………………. €5.037,55

Imposto sobre o rendimento do período ...................................................................(€1.083,07)

Resultado líquido do período …………………………………………………………. €3.954,48

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Tabela 1 – resumo da demonstração de resultados

RECEITAS | A conta de vendas e serviços prestados apresenta um total de cerca de 38 mil e quinhentos euros (€38.450, 49), que se distribui da seguinte maneira:

POPAI Portugal Awards 2014 (incluí peças, gala, cópias)……………….…………….. €19.070,71

Patrocínio conferência ……………………………………………………………………€5.000,00

Jóias (1 unidade no valor de €100,00) e Quotas ……………………………………….€14,340,00

Vendas (livros)……………………………………………………………………..…..…… € 33,26

DESPESAS | A conta de fornecimentos e serviços externos apresenta um total de cerca de 33 mil e quinhentos euros (€33.409,06), que se distribui da seguinte maneira:

Serviços especializados (inclui serviços de outsourcing) …………………………… €15.829,88

Materiais...………..………………………………………………..……………………… €131,09

Despesas de Alimentação ………………………………………………….………………… €256,45

Despesas de Alojamento ………………………………………………….……………..  €1.289,95

Deslocações ao Estrangeiro (reuniões POPAI Global) ……….……………………………. €3.213,53

Portagens e Parqueamento ………………………..……………………………………….. €237,05

Rendas e alugueres (escritório e salas em hotéis) ……………….……………………….. €1.609,80

Comunicação (correio e telefones) ………………………………….……………………… €1.380,70

Outros serviços (inclui assessoria de comunicação e salão de gala) …….…………. €9.460,61

DÍVIDAS DE TERCEIROS | A conta de activo corrente apresenta um saldo a 31 de dezembro de 2014 no valor aproximado de 33 mil e quatrocentos euros (€33.354,59), o que representa um agravamento em cerca de 8 mil e quinhentos euros em relação ao final do ano de 2013 (€24.824,19). O activo corrente distribui-se da seguinte forma:

clientes ……..………………………………….…….…………………. €16.878,77 (mais €3.431,86)

estado e outros entes público …………………………………………….. €6.368,27 (mais €1.698,59)

outras contas a receber ………………………………………….……… €6.437,27 (mais €2.921,13)

caixa e depósitos bancários ………………………………………………… €3.670,28 (mais €478,82)

DÍVIDAS A TERCEIROS | A conta de passivo corrente apresenta um saldo a 31 de dezembro de 2014 no valor aproximado de 18 mil e seiscentos euros (€18.557,35), o que representa um agravamento em cerca de 4 mil e seiscentos euros em relação ao final do ano de 2013 (€13.981,43). O activo corrente distribui-se da seguinte forma:

fornecedores …………………………………………………………………… €64,00 (mais €4,00)

estado e outros entes público …………………………………………. €5.896,57 (mais €4.068,21)

outras contas a pagar …………………………………………………….. €12.596,78 (mais €503,71)