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Convocatória da Assembleia Geral de 19 de Novembro de 2015

Lisboa, 29 de Outubro de 2015

Assunto: Convocatória da Assembleia Geral de 19 de Novembro de 2015

Caros Associados,

Em cumprimento dos Estatutos da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing At-Retail, vimos solicitar a Vossa presença na Assembleia Geral Ordinária que terá lugar no Hotel Eurosol Leiria & Jardim, na Rua D. José Alves Correia da Silva, em Leiria, às 11h00 do dia 19 de Novembro de 2015, com a seguinte ordem de trabalhos:

1.     Discussão e votação do relatório e contas do exercício findo;

2.     Discussão e votação da proposta de alteração da sede da Associação

3.     Discussão da situação da associação, da actividade do ano corrente e previsão para o ano de 2016

4.     Discussão de outros assuntos de interesse para a Associação.

As propostas para deliberação da Assembleia ficarão disponíveis para envio por correio electrónico a partir do dia 12 de Novembro. Se não se verificar o quórum necessário à hora da convocatória acima referida, em conformidade com os Estatutos, desde já fica convocada segunda Assembleia Geral, pelas 11h30, no mesmo dia e local e com a mesma ordem de trabalhos.

Recordamos que apenas podem votar na Assembleia os associados com direito a voto não suspenso e que cada Pessoa Colectiva associada deve ser representada na Assembleia Geral por um representante devidamente acreditado por meio de carta dirigida ao Presidente da Mesa.

A presença dos Associados neste acto é imprescindível. Contamos com todos.

Com os nossos melhores cumprimentos,

 Francisco Ribeiro

O Presidente da Mesa da Assembleia Geral

ASSEMBLEIA 2015 | PROPOSTA – alteração da sede

PROPOSTA – alteração da sede

1 - Propõe-se que a sede da POPAI – Associação Portuguesa de Marketing at-Retail seja transferida para as instalações existentes no centro de escritórios LIBEROFFICE Chiado, sitas em Lisboa, no Largo Rafael Bordalo Pinheiro, 16 (código postal 1200-369 LISBOA).

2 - Por se tratar de instalações cedidas e não próprias, propõe-se ainda que a Assembleia Geral delegue poderes bastantes à Direcção para, em caso de cessação do respectivo contrato, transferir a sede a título provisório para outras instalações. Neste caso, a Direcção deverá sujeitar a nova sede à deliberação da Assembleia Geral ao mais tardar na reunião ordinária imediatamente a seguir à cessação do contrato de domiciliação e prestação de serviços firmado com a Libertas- Investimentos Imobiliários S.A. (LiberOffice Chiado).

ASSEMBLEIA 2015 | Parecer do Conselho Fiscal

RELATÓRIO E PARECER DO CONSELHO FISCAL

Senhores Associados:

Em conformidade com as normas legais e estatutárias, apresentamos o relatório da nossa actividade e o parecer sobre o Balanço em 31 de Dezembro de 2014 (que evidencia um total do Activo Líquido de 35.581,62 euros e um Resultado Líquido positivo de 3.954,48 euros), Demonstração dos Resultados e respectivos Anexos, apresentados pela Direcção da POPAI - Associação Portuguesa de Marketing At-Retail, relativos ao exercício de 2014.

A preparação e apresentação das Demonstrações Financeiras são da responsabilidade da Direcção. A nossa responsabilidade é a de dar um parecer sobre tais documentos com base na análise efectuada.

A nossa análise foi efectuada de acordo com os procedimentos que tivemos por necessários para avaliar os pressupostos usados na preparação e apresentação das referidas demonstrações.

Deste modo podemos afirmar que:

1.    O Relatório da Direcção descreve de forma clara a evolução da situação económica da Associação.

2.    As Demonstrações financeiras referidas apresentam de forma verdadeira e apropriada, em todos os aspectos materialmente relevantes, a posição financeira da POPAI em 31 de Dezembro de 2014.

Assim, somos de parecer que sejam aprovados pela Assembleia Geral o Relatório, o Balanço e Contas apresentados pela Direcção.

Lisboa, 9 de Novembro de 2015

O Conselho Fiscal

ASSEMBLEIA 2015 | Contas do Exercício 2014

Notas explicativas anexas às Contas do Exercício 2014

RESULTADO | No exercício do ano 2014, a POPAI Portugal apresenta um resultado antes de impostos positivo no valor aproximado de 5 mil euros (€5.037,55), tendo liquidado um imposto sobre o rendimento na ordem de mil e cem euros (€1.083,07).

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Vendas e serviços prestados ......................................................................................€38.450,49

Fornecimentos e serviços externos ..........................................................................(€33.409,06)

Outros gastos e perdas .................................................................................................... (€3,88)

Resultado antes de impostos …………………………………………………………. €5.037,55

Imposto sobre o rendimento do período ...................................................................(€1.083,07)

Resultado líquido do período …………………………………………………………. €3.954,48

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Tabela 1 – resumo da demonstração de resultados

RECEITAS | A conta de vendas e serviços prestados apresenta um total de cerca de 38 mil e quinhentos euros (€38.450, 49), que se distribui da seguinte maneira:

POPAI Portugal Awards 2014 (incluí peças, gala, cópias)……………….…………….. €19.070,71

Patrocínio conferência ……………………………………………………………………€5.000,00

Jóias (1 unidade no valor de €100,00) e Quotas ……………………………………….€14,340,00

Vendas (livros)……………………………………………………………………..…..…… € 33,26

DESPESAS | A conta de fornecimentos e serviços externos apresenta um total de cerca de 33 mil e quinhentos euros (€33.409,06), que se distribui da seguinte maneira:

Serviços especializados (inclui serviços de outsourcing) …………………………… €15.829,88

Materiais...………..………………………………………………..……………………… €131,09

Despesas de Alimentação ………………………………………………….………………… €256,45

Despesas de Alojamento ………………………………………………….……………..  €1.289,95

Deslocações ao Estrangeiro (reuniões POPAI Global) ……….……………………………. €3.213,53

Portagens e Parqueamento ………………………..……………………………………….. €237,05

Rendas e alugueres (escritório e salas em hotéis) ……………….……………………….. €1.609,80

Comunicação (correio e telefones) ………………………………….……………………… €1.380,70

Outros serviços (inclui assessoria de comunicação e salão de gala) …….…………. €9.460,61

DÍVIDAS DE TERCEIROS | A conta de activo corrente apresenta um saldo a 31 de dezembro de 2014 no valor aproximado de 33 mil e quatrocentos euros (€33.354,59), o que representa um agravamento em cerca de 8 mil e quinhentos euros em relação ao final do ano de 2013 (€24.824,19). O activo corrente distribui-se da seguinte forma:

clientes ……..………………………………….…….…………………. €16.878,77 (mais €3.431,86)

estado e outros entes público …………………………………………….. €6.368,27 (mais €1.698,59)

outras contas a receber ………………………………………….……… €6.437,27 (mais €2.921,13)

caixa e depósitos bancários ………………………………………………… €3.670,28 (mais €478,82)

DÍVIDAS A TERCEIROS | A conta de passivo corrente apresenta um saldo a 31 de dezembro de 2014 no valor aproximado de 18 mil e seiscentos euros (€18.557,35), o que representa um agravamento em cerca de 4 mil e seiscentos euros em relação ao final do ano de 2013 (€13.981,43). O activo corrente distribui-se da seguinte forma:

fornecedores …………………………………………………………………… €64,00 (mais €4,00)

estado e outros entes público …………………………………………. €5.896,57 (mais €4.068,21)

outras contas a pagar …………………………………………………….. €12.596,78 (mais €503,71)

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Representada por João Carvalho.

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